Surat Resmi, Surat Pribadi, dan Formulir

Kurikulum Merdeka

Tujuan Pembelajaran

Setelah mempelajari materi ini, peserta didik mampu:

Menjelaskan pengertian surat resmi, surat pribadi, dan formulir.
Mengidentifikasi ciri-ciri surat resmi dan surat pribadi.
Menyebutkan bagian-bagian surat resmi dan surat pribadi.
Membedakan surat resmi dengan surat pribadi.
Mengisi formulir dengan benar.
Menulis surat resmi dan surat pribadi menggunakan bahasa yang baik dan benar.

A. SURAT

Apa itu Surat?

Surat adalah alat komunikasi tertulis yang digunakan seseorang atau suatu lembaga untuk menyampaikan informasi, pesan, permintaan, undangan, ataupun pemberitahuan kepada orang lain.

Walaupun saat ini banyak menggunakan pesan elektronik, surat masih sering digunakan terutama dalam kegiatan resmi.

Jenis Surat

Surat dibedakan menjadi dua, yaitu:

Surat Resmi
Surat Pribadi

B. SURAT RESMI

Pengertian Surat Resmi

Surat resmi adalah surat yang dibuat oleh instansi, sekolah, organisasi, atau lembaga untuk keperluan kedinasan atau kegiatan resmi.

Contohnya:

Surat undangan rapat
Surat pemberitahuan sekolah
Surat izin kegiatan
Surat edaran
Surat tugas

Ciri-ciri Surat Resmi

✅ Menggunakan bahasa yang baku.

✅ Memiliki kop surat.

✅ Memiliki nomor surat.

✅ Ada tanggal surat.

✅ Ada lampiran (jika diperlukan).

✅ Ada perihal.

✅ Ada tanda tangan pejabat.

✅ Menggunakan bahasa yang sopan.

Bagian-bagian Surat Resmi

Kop Surat
Nomor Surat
Lampiran
Perihal
Tanggal Surat
Alamat Tujuan
Salam Pembuka
Isi Surat
Salam Penutup
Nama dan Jabatan Pengirim
Tanda Tangan
Tembusan (jika ada)

Contoh Surat Resmi

SDN PETAMBURAN 05
Jl. Petamburan II No.33 Jakarta Pusat

Nomor : 005/SDN05/VIII/2026
Lampiran : -
Perihal : Undangan Rapat Orang Tua

Jakarta, 3 Agustus 2026

Yth. Bapak/Ibu Orang Tua Murid
di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka persiapan kegiatan semester ganjil,
kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:

Hari : Jumat
Tanggal : 7 Agustus 2026
Waktu : 08.00 WIB
Tempat : Aula SDN Petamburan 05

Demikian undangan ini disampaikan.
Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Sekolah

Triyani, M.Pd.

Fungsi Surat Resmi

Menyampaikan informasi resmi.
Mengundang rapat.
Memberikan pemberitahuan.
Mengajukan permohonan.
Menjadi bukti tertulis.

C. SURAT PRIBADI

Pengertian Surat Pribadi

Surat pribadi adalah surat yang dibuat oleh seseorang kepada orang lain untuk keperluan pribadi.

Surat pribadi biasanya dikirim kepada:

Teman
Saudara
Kakek
Nenek
Guru
Sahabat

Ciri-ciri Surat Pribadi

✔ Tidak memakai kop surat.

✔ Tidak ada nomor surat.

✔ Menggunakan bahasa yang santai tetapi tetap sopan.

✔ Isi sesuai hubungan pengirim dan penerima.

✔ Mengandung ungkapan perasaan.

Bagian-bagian Surat Pribadi

Tempat dan tanggal
Salam pembuka
Paragraf pembuka
Isi surat
Penutup
Salam penutup
Nama pengirim

Contoh Surat Pribadi

Jakarta, 5 Agustus 2026

Assalamu'alaikum Sahabatku Rani,

Apa kabarmu?
Semoga kamu sehat selalu.

Aku sangat senang karena sebentar lagi kita akan
mengikuti lomba cerdas cermat di sekolah.
Semoga kita dapat belajar bersama dan memperoleh
hasil terbaik.

Sampai bertemu lagi.

Salam hangat,

Sahabatmu,

Hana

Fungsi Surat Pribadi

Menjalin persahabatan.
Menyampaikan kabar.
Mengucapkan selamat.
Menyampaikan rasa rindu.
Mengundang teman.

D. PERBEDAAN SURAT RESMI DAN SURAT PRIBADI

Surat Resmi	Surat Pribadi
Dibuat instansi	Dibuat perorangan
Bahasa baku	Bahasa santai namun sopan
Ada kop surat	Tidak ada kop surat
Ada nomor surat	Tidak ada nomor surat
Ada perihal	Tidak ada perihal
Ada tanda tangan pejabat	Nama pengirim saja
Untuk kepentingan resmi	Untuk kepentingan pribadi

E. FORMULIR

Pengertian Formulir

Formulir adalah lembar isian yang digunakan untuk mengumpulkan data atau informasi seseorang.

Formulir harus diisi dengan:

Benar
Lengkap
Jelas
Rapi

Tujuan Formulir

Mengumpulkan data.
Mempermudah pencatatan.
Menjadi bukti administrasi.
Memudahkan pelayanan.

Jenis Formulir

Formulir pendaftaran sekolah
Formulir perpustakaan
Formulir lomba
Formulir anggota pramuka
Formulir kesehatan

Bagian Formulir

Judul formulir
Identitas diri
Alamat
Tempat dan tanggal lahir
Jenis kelamin
Nama orang tua
Nomor telepon
Tanda tangan

Contoh Formulir

FORMULIR PENDAFTARAN LOMBA

Nama Lengkap        :
Jenis Kelamin       :
Tempat, Tanggal Lahir :
Alamat              :
Sekolah             :
Kelas               :
No. Telepon         :

Tanda Tangan
(...................)